Видно, как идут дела — и у вас, и у обучающегося
Два отчёта, которые собираются сами: сколько вы заработали и как занимается каждый. Ничего заполнять отдельно не нужно — числа берутся из того, что вы и так делаете.
Занятия и доход
Вы отмечаете проведённое занятие — платформа записывает дату, обучающегося и сумму по цене из его карточки. Дальше считается всё остальное.
- Доход за период. Любой срез: месяц, квартал, с начала года.
- По месяцам. Таблица со столбиками — сразу видно, растёт или проседает.
- Средний чек за занятие. Падает, когда много занятий по низкой цене, — первое, на что смотрят, если доход не растёт вместе с нагрузкой.
- Оплачено вперёд. Отдельной строкой: это ещё не заработок, а обязательство. Занятия не проведены, и при отказе деньги придётся вернуть.
- Ожидаемый доход за месяц при нынешнем расписании и ценах.
- По обучающимся. Кто приносит основную часть, а кто занимается редко.
- Выгрузка в Excel — для банка, налоговой или просто для себя.
Ошиблись и отметили занятие, которого не было? Отмена возвращает урок в число оплаченных и убирает сумму из дохода одним действием.
Успеваемость обучающегося
Оценки в тетради показывают отдельные занятия. Здесь видно движение: стало лучше или хуже, и насколько.
- Средний балл по тестам — по последним попыткам. Переписать тест десять раз и поднять себе средний не выйдет: считается то, чем человек закончил.
- Динамика по месяцам. Здесь наоборот — все попытки: важно, что человек показывал тогда.
- Средняя оценка за домашние задания по шкале 3, 4, 5 и 5+.
- Доля заданий, принятых с первого раза. Часто это говорит больше оценки: не что получилось в итоге, а сколько раз работу пришлось возвращать.
- Все тесты и все задания списком — с датами, баллами и числом исправлений.
Есть и общая сводка по всем обучающимся сразу. Наверху — тот, у кого средний балл ниже: к нему и стоит подойти первым, не открывая остальных по очереди.
Обучающийся видит то же самое
Свой отчёт открыт и ему: средний балл, пройденные тесты, задания с оценками, динамика по месяцам. Это работает лучше уговоров — когда падение видно графиком, объяснять ничего не приходится.
Частые вопросы
Платформа принимает оплату за занятия?
Нет. Расчёты идут напрямую между преподавателем и обучающимся, комиссии нет. Платформа только ведёт учёт: сколько занятий проведено, на какую сумму и сколько оплачено вперёд.
Что считается доходом — оплата или занятие?
Занятие. Деньги, полученные вперёд, показываются отдельной строкой: работа ещё не сделана, и считать их заработком рано.
А если обучающийся платит сразу после занятия?
Так тоже можно. Отметьте занятие — платформа спросит подтверждение и запишет его и в доход, и в историю оплат.
Можно посмотреть отчёт за прошлый год?
Да, срез по датам произвольный. Записи о занятиях не удаляются.